谷歌Sheets:使用函数

第十五课:使用函数

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介绍

一个函数是一个预定义的公式以特定的顺序使用特定的值执行计算。Excel包括许多常用的功能,可以用来快速查找总和平均最大值,最小值用于一系列单元格。为了正确地使用函数,您需要理解不同之处函数的部分以及如何创造参数计算值和单元格引用。

观看下面的视频学习如何创建函数。

函数的各个部分

与输入公式类似,在单元格中输入函数的顺序也很重要。每个函数都有一个特定的调用顺序语法为了使函数正确计算,必须遵循-用函数创建公式的基本语法是插入等号(=),一个函数名(例如,AVERAGE是用于查找平均值的函数名),以及an论点.参数包含希望公式计算的信息,例如单元格引用的范围。

基本函数的语法

使用参数

参数可以同时指向两者单个细胞单元格范围并且必须被封闭在里面括号.可以包含一个或多个参数,具体取决于函数所需的语法。

例如,函数=平均(B1: B9)将计算平均单元格范围内的值B1: B9.这个函数只包含一个参数。

包含一个参数的函数

多个参数必须用逗号.例如,函数=总和(A1: A3, C1, C2, E1)添加三个参数中所有单元格的值。

包含多个参数的函数

创建一个函数

谷歌Sheets有多种可用的功能。下面是一些最常用的函数:

  • 总和:这个函数增加了参数中单元格的所有值。
  • 平均:这个函数决定平均包含在参数中的值的。它计算单元格的和,然后用该值除以参数中的单元格数。
  • :这个函数计数参数中带有数值数据的单元格数。此函数用于快速计算单元格范围内的项。
  • 马克斯:这个函数决定最高单元格值包括在论证中。
  • 最小值:这个函数决定细胞最低价值包括在论证中。

使用Functions按钮创建一个函数:

功能按钮允许您自动返回单元格范围的结果。答案将显示在范围以下的单元格中。

  1. 选择范围内的细胞你想要包含在论证中。在我们的示例中,我们将选择D3: D12选择单元格的范围


  2. 单击功能按钮,然后选择所需的函数从下拉菜单。在我们的示例中,我们将选择总和
    选择和
  3. 在选定单元格正下方的单元格中,将显示该函数。
    相邻单元格中的函数
  4. 按下输入键盘上的键。函数是计算,结果将出现在单元格中。在我们的例子中,和D3: D12765.29美元
    结果

手动创建一个函数。

如果您已经知道函数名,那么您可以自己轻松地输入它。在下面的示例中,我们将使用平均函数来计算平均售出单位数每个队伍。

  1. 选择将出现答案的单元格。在我们的示例中,我们将选择C10。
    选择单元格的范围
  2. 输入等号(=),然后输入所需的函数名.的列表中也可以选择所需的函数建议功能它在您键入时显示在单元格下方。在我们的示例中,我们将键入=平均
    输入函数=AVERAGE
  3. 当手动输入函数时,谷歌Sheets还会显示一个窗口,列出函数所需的特定参数。当键入第一个括号时,此窗口将显示,并在键入参数时保持可见。
    谷歌表参数窗口
  4. 进入单元格范围的参数内部括号.在我们的示例中,我们将键入(C3: C9).这个公式将单元格C3:C9的值相加,然后用该值除以该范围内的值的总数。进入单元范围
  5. 按下输入按一下键盘,答案就出现了。
    显示结果

谷歌Sheets不会总是告诉你函数是否包含错误,所以你需要检查所有的函数。要学习如何做到这一点,请阅读我们的文章《为什么你应该这样做》仔细检查你的公式

谷歌表函数列表

如果您有使用电子表格的经验,并希望使用谷歌表格进行更高级的计算,您可以探索谷歌表函数列表.它是一个方便的参考数以百计的金融,统计,和数据分析功能。

谷歌电子表格功能列表

如果您熟悉Microsoft Excel函数库中的函数,您会发现谷歌Sheets函数列表中有许多相同的函数。

访问函数列表:

单击功能按钮并选择更多的功能……从下拉菜单。的谷歌表函数列表将出现在新的浏览器选项卡中。

选择更多的功能

如果你对基本功能感到满意,你可以尝试更高级的功能,比如VLOOKUP.你可以查看我们的文章如何使用Excel的VLOOKUP函数为更多的信息。与大多数函数一样,VLOOKUP在Excel和谷歌Sheets中的工作方式相同。

挑战!

  1. 打开我们的示例文件.确保您已登录到谷歌,然后单击文件>复制
  2. 选择挑战表。
  3. 修正单元格中的公式10大它求出所有部队卖出的平均单位数。
  4. 在细胞C11,写一函数这将找到所有部队出售的单位总数。
  5. 在细胞C12,写一函数这将找到一个部队出售的最大数量的单位。
  6. 当你完成时,你的电子表格应该是这样的:
    功能挑战的例子

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