Google Sheets:了解编号格式

第十八课:理解数字格式

/ / en / googlespreadsheets / understanding-the-new-google-sheets /内容

什么是数字格式?

每当您使用电子表格时,使用适当的是一个好主意数字格式为您的数据。数字格式告诉您的电子表格正是您使用的是您使用的类型的数据,如百分比(%),货币($),次数,日期等。

为什么使用数字格式?

数字格式不仅使你的电子表格更容易阅读,它们也使它更容易使用。当你应用数字格式时,你是在准确地告诉你的电子表格什么类型的值存储在小区中。例如,日期格式告诉您正在进入的电子表格具体的日程表日期.这允许电子表格更好地了解您的数据,这可以帮助确保您的数据保持一致,并且您的公式将正确计算。

如果你不需要使用特定的数字格式,电子表格通常会应用自动的默认情况下格式化。但是,自动格式可能对您的数据应用一些小格式化。

应用数字格式

与其他类型的格式化(如更改字体颜色)一样,您可以通过选择单元格并选择所需的格式化选项来应用数字格式。有两种选择数字格式的主要方法:

  • 单击工具栏上的一个快速数字格式化命令之一。
    数字格式化快速命令
  • 您可以选择邻近的更多选项更多的格式下拉菜单。
    数字格式菜单

在这个例子中,我们已经应用了货币格式,添加货币符号($)并为任何数值显示两个小数位。

应用Currency格式

如果选择具有数字格式的任何单元格,则可以看到实际价值的单元格。电子表格将使用此值进行公式和其他计算。

在公式栏中的实际值

正确使用数字格式

比选择单元格和应用格式更多的编号格式。电子表格实际上可以应用大量数字格式化自动地根据您输入数据的方式。这意味着您需要以程序可以理解的方式输入数据,然后确保这些单元格使用适当的数字格式。例如,下面的图像显示了如何为日期,百分比和时间正确使用数字格式:

图表图示在电子表格中的数字格式的最佳实践

现在您已经了解了更多关于数字格式的工作原理,我们将看一些实际使用的数字格式。

百分比格式

最有用的数字格式之一是百分比(%) 格式。它将值显示为百分比,如20%55%.这在计算销售税或小费成本时尤其有用。当您在数字后键入百分比符号(%)时,百分比数字格式将应用于该单元格自动地

excel 2013截图

您可能从数学类中记得,百分比也可以写成一个十进制.15%等于0.15,7.5%等于0.075,20%等于0.20,55%等于0.55。你可以检查这个课程来自我们的数学教程学习更多关于将百分比转换为小数的知识。

很多时候,百分比格式会很有用。例如,在下面的图片中,请注意销售税率每次电子表格(5,5%和0.05)不同的格式化:

图片显示正确和不正确的计算基于百分比格式

如您所见,左侧的电子表格中的计算无法正常工作。如果没有百分比格式,我们的电子表格认为我们希望将22.50美元乘以5,而不是5%。虽然右侧的电子表格仍然有效,但中间的电子表格更易于阅读。

日期格式

当你和日期,您将想要使用日期格式来告诉您所指的电子表格具体的日程表日期,例如2016年7月15日。日期格式也允许您使用使用时间和日期信息来计算答案的强大日期函数。

电子表格不像一个人一样了解信息。例如,如果您键入十月进入一个单元格,电子表格不知道您进入日期,所以它将像任何其他文本一样对待它。相反,当您输入日期时,您需要使用一个特定的格式你的电子表格理解,例如月日年(要么日/月/年这取决于你所在的国家)。在下面的例子中,我们将输入10/12/20162016年10月12日。然后,我们的电子表格将自动为单元格应用日期编号格式。

在电子表格中输入日期

现在我们有正确格式化的日期,我们可以使用此数据进行不同的事情。例如,我们可以使用填充句柄来通过列继续日期,因此每个单元格中出现不同的日期:

使用日期格式的填充句柄

如果未自动应用日期格式,则表示电子表格不了解您输入的数据。在下面的例子中,我们已键入3月15日.电子表格不知道我们指的是日期,所以自动的格式将此单元格视为文本。

电子表格并没有将此视为日期

另一方面,如果我们打字3月15日(没有“th”),电子表格将其识别为日期。由于它不包括一年,因此电子表格将自动添加当前年,以便日期将拥有所有必要的信息。我们还可以输入几种其他方式的日期,例如3/153/15/2016, 要么2016年3月15日,电子表格仍然会将其识别为日期。

要检查Google Sheets是否将您的条目识别为日期,请查看公式栏。式栏中的单元格的值将转换为数字格式,如3/15/2016,但将以您最初输入的格式显示在纸张中。

检查公式栏中的日期格式


尝试将下面的日期输入电子表格,并查看日期格式是否自动应用:

  • 10/12
  • 十月
  • 10月12日
  • 2016年10月
  • 10/12/2016
  • 2016年10月12日
  • 2016
  • 10月12日

其他日期格式化选项

要访问其他日期格式选项,请选择更多格式工具栏上的下拉菜单并选择更多的格式在底部,然后选择更多日期和时间格式

更多日期和时间格式

自定义日期和时间格式对话框将出现。从这里,您可以选择所需的日期格式选项。这些选项可以显示不同的日期,比如包括星期几或省略年份。

自定义日期和时间格式

正如您在公式栏中所看到的,自定义日期格式不会改变单元格中的实际日期,它只是改变了显示日期的方式。

新的日期格式

数字格式提示

这里有一些技巧,可以让数字格式得到最佳效果。

  • 对整个列应用数字格式:如果您计划使用一列的特定类型的数据,如日期或百分比,您可能会发现,通过单击列字母和应用所需的数字格式,选择整个列是最简单的。这样,以后添加到这一列的任何数据都将具有正确的数字格式。注意,标题行通常不会受到数字格式的影响。
    格式化整个列
  • 在应用数字格式后再次检查你的值:如果将数字格式应用于现有数据,则可能会产生意外结果。例如,申请百分比(%)格式化为值5的单元格将给您500%,而不是5%。在这种情况下,您需要在每个单元格中正确重新输入值。
    格式化可能不会产生您预期的结果
  • 如果在公式中引用具有数字格式的单元格,电子表格可能会自动将相同的数字格式应用到新单元格。例如,如果在公式中使用带有货币格式的值,计算出来的值也将使用货币数字格式。
    带公式的单元格继承引用单元格的格式
  • 如果你想让你的数据出现完全如输入,你需要使用纯文本格式。此格式对于您不希望执行计算的数字尤为乐错,例如以0开头的电话号码,邮政编码或数字,例如02415..为获得最佳结果,您可能希望在将数据输入数据之前应用纯文本格式。

小数的递增和递减

增加小数位小数点后减少命令允许您控制单元格中显示的小数位数。这些命令不会改变单元格的值;相反,它们将值显示为一组小数位数。

增加和减少小数命令

减少十进制将显示舍入的值舍入到那个小数个位置,但单元格中的实际值仍将显示在公式栏中。

数字可能会显示圆形

增加/减少位小数命令对一些数字格式不起作用,比如日期分数

/ zh / googlespreadsheets / google-sheets-quiz / content /