Google纸张:排序和过滤数据

第十六课:数据排序和过滤

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介绍

谷歌Sheets允许您分析和处理大量的数据。当您向电子表格中添加更多内容时,组织其中的信息就变得很重要。谷歌Sheets允许您重组你的数据排序应用过滤器到它。您可以通过按字母顺序或数值排列来对数据进行排序,或者您可以应用过滤器以缩小数据并从视图中隐藏一些内容。

本节课,你将学习如何种类数据可以更好地查看和组织电子表格的内容。你也将学习如何筛选数据只显示您需要的信息。

类型的分类

在对数据进行排序时,重要的是首先要决定是要对整个工作表进行排序还是对选定的单元格进行排序。

  • 排序表将电子表格中的所有数据按一列组织。当应用排序时,每一行的相关信息都保持在一起。在下面的图像中,Name列已经进行了排序,以按照字母顺序显示客户端名称。每个客户的地址信息都与每个相应的名称保存在一起。
    按字母顺序排序列
  • 排序范围对一系列单元中的数据进行排序,当使用包含多个表的表格时,可以有用。排序范围不会影响工作表上的其他内容。
    排序一个范围

要对此进行排序:

在我们的示例中,我们将按字母顺序排列客户列表.为了正确排序,你的工作表应该包括标题行,用于标识每列的名称。我们将冻结标题行,因此标题标签不会包含在排序中。

  1. 点击视图鼠标悬停在上面冻结.选择1行从出现的菜单中。冻结标题行
  2. 标题行冻结。决定将被排序,然后点击a细胞在列中。
    选择所需列中的单元格
  3. 点击数据并选择排序表按列,A-Z(提升)或按列排序表,z-一个(下降)。在我们的示例中,我们将按列,a-z选择排序表。
    选择排序表到z
  4. 纸张将根据您的选择进行排序。
    排序数据

排序范围:

在我们的示例中,我们将选择a次要表在一份t恤订购表格中,按班级分类订购的t恤数量。

  1. 选择单元格范围你想排序。在我们的示例中,我们将选择单元格范围G3:编辑
    选择一个范围
  2. 点击数据并选择排序范围从下拉菜单。
    选择排序范围
  3. 出现“排序”对话框。选择所需的你想要排序。
    设置排序范围选项
  4. 选择上升要么下降.在我们的示例中,我们将选择降序(Z-A)。然后单击种类
    选择下降
  5. 范围将根据您的选择进行排序(在我们的示例中,数据是根据Orders列降序排序的)。
    单元格的排序范围

要创建过滤器:

在我们的示例中,我们将对设备日志工作表应用一个过滤器,以只显示可供签出的笔记本电脑和投影仪。为了正确排序,你的工作表应该包括标题行,用于标识每列的名称。我们将冻结标题行,因此标题标签将不包含在过滤器中。

  1. 点击视图鼠标悬停在上面冻结.选择1行从出现的菜单中。
    冻结标题行
  2. 点击任何一个细胞包含数据。
    选择一个单元格
  3. 单击Filter按钮。
    过滤器按钮
  4. 在下拉箭头出现在每个列的标题中。
    列标题中的下拉箭头
  5. 点击下拉箭头用于您想要筛选的列。在我们的示例中,我们将过滤列B只查看某些类型的设备。
    列值的清单
  6. 点击清除删除所有支票。
    点击清除
  7. 选择要过滤的数据,然后单击.在这个例子中,我们将检查移动PC投影仪只查看这些类型的设备。
    设置过滤器
  8. 数据将是过滤后的,暂时隐藏与标准不匹配的任何内容。在我们的示例中,只有笔记本电脑和投影仪可见。
    查看过滤的结果

应用多个过滤器

过滤器是累积,这意味着你可以申请多个过滤器来缩小你的调查范围。在这个例子中,我们已经过滤了我们的工作表,以显示笔记本电脑和投影仪,我们想进一步缩小范围,只显示8月份检出的笔记本电脑和投影仪。

  1. 点击下拉箭头用于您想要筛选的列。在本例中,我们将向列添加一个过滤器D按日期查看信息。
    创建一个新的过滤器
  2. 检查要么取消根据您想要过滤的数据选择框,然后单击.在我们的示例中,我们将取消所有选项,除了for八月
    选择项目
  3. 将应用新过滤器。在我们的示例中,工作表现在已过滤以仅显示8月份签出的笔记本电脑和投影仪。
    查看多个过滤器

如果你和别人在一张纸上合作,你可以创建一个过滤视图.创建一个过滤器视图允许您过滤数据,而不影响其他人的数据视图;它只影响你自己的观点。它还允许您命名视图并保存多个视图。的,可以创建筛选器视图下拉箭头在Filter按钮旁边。

创建筛选器视图

清除所有过滤器:

  • 点击过滤按钮,电子表格将返回原始外观。
    单击筛选按钮

挑战!

  1. 打开我们的示例文件.确保您已登录到谷歌,然后单击文件>制作副本
  2. 选择设备日志选项卡,如果它还没有打开。
  3. 冻结第一行。
  4. 种类电子表格由检查过了从最近到最古老。
    提示:按列D从Z到A排序。
  5. 年代支持范围A2: F9列BA到Z
    提示:确保旁边的盒子数据有标题行是置之不理。
  6. 过滤器电子表格只显示从未登记过的设备。
    提示:过滤列E以显示空的单元格。
  7. 当你完成时,你的电子表格应该是这样的:
    排序过滤挑战

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