谷歌表:分享和协作

第6课:分享和协作

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在文件上共享和协作

Google Drive使分享你的文件简单。它还允许多人使用编辑同一个文件,允许实时协作。观看下面的视频以了解有关这些功能的更多信息。

共享文件

每当您从Google Drive中共享文件时,您就可以让别人看法乃至编辑同一个文件。虽然你可以分享任何文件存储在您的谷歌驱动器上,重要的是要注意,您只能使用合作特性文件创建在你开车。

让我们来看看Olenna的示例,这是一个使用她的谷歌驾驶的艺术老师来组织信件,课程计划等。Olenna的文件包括:

  • 她保密的文件,就像她的电子表格与课堂费用
  • 她让别人编辑的文件比如她和她的合作老师一起创建的课程计划文件
  • 她公开分享的文件,不会让别人编辑,就像她和她的学生和父母共享的通讯和公告一样
  • 档案其他与她分享,包括她可以编辑的,就像她的合作教师的供应库存一样;她不能像校长发给她的时间表一样

正如您所知,所有Olenna文件都没有单一共享设置。您为每个共享文件选择的设置可能取决于为什么您首先共享它。

当您与文件共享一个文件时有限集团对人来说,你的合作者必须登入使用谷歌帐户查看或编辑该文件。但是,当您与更大的组共享或创建文件时公共,您的合作者将不需要谷歌帐户来访问该文件。

与有限的人分享文件:

  1. 找到并选择要共享的文件,然后单击分享按钮。
    单击“共享”按钮。
  2. 将出现一个对话框。在里面人们框,键入您想要分享文件的人的电子邮件地址。如果你想要的话,你可以添加一个信息会通过电子邮件发给与你共享文件的人。
  3. 点击发送。您的文件将被共享。
    撰写消息。

为了更好地控制你的文件,你可以点击下拉箭头来决定人们是否可以编辑,评论在或简单看法文件。

仅选择视图。

与链接共享

您可以轻松地与更多人共享文件,通过提供链接到您的谷歌驱动器中的任何文件。一个链接基本上是您想要共享的任何文件的URL或Web地址。这对将是尤为有用的大的作为电子邮件附件发送,如音乐或视频文件。您也可以分享文件发布到公共网页的链接。任何点击链接的人都将被重定向到该文件。

分享链接:

  1. 定位并选择文件您要分享,然后单击分享按钮。
    单击“共享”按钮。
  2. 将出现一个对话框。点击获得可共享的链接。
    复制可共享链接。
  3. 文件的链接将是复制到你的网页剪贴板。然后,您可以粘贴在电子邮件或Web上共享文件的链接。当您完成时,单击完成
    从下拉菜单中选择视图。

与您共享的文件

人们也可以选择与你共享文件。这些文件将出现在你的与我分享文件夹。但是,如果您希望在不切换到此视图的情况下从Google Drive访问文件,则可以移动它。为此,导航到您的与我分享文件夹,将鼠标悬停在所需的文件上,然后选择加入我的驱动器

将文件添加到我的驱动器。

协作工具

无论何时你分享谷歌驱动器格式的文件,您可以选择允许您的共同编辑器改变编辑文件。Google Drive提供了多种增强的工具合作通过使其更容易与您的共同编辑沟通,并查看哪些更改以及由谁进行。

单击下面的交互式中的按钮以了解Google Drive中的协作功能。

编辑热点 标记的图形

显示模式

Google Drive还有一个调用显示模式,类似于跟踪更改微软办公软件的功能。这允许每个协作者进行更改,同时让其他协作者有机会在永久更改之前检查更改。这一页有更多关于如何提出建议的编辑和接受或拒绝其他人的变化的信息。

挑战!

  1. 打开我们示例文件。确保您已登录到Google,然后单击文件>复制
  2. 改成显示模式
  3. 选择字母的前三行和中心对齐他们。
  4. 选择名称梅丽莎·沃恩并添加一个评论仔细检查拼写
  5. 完成后,您的文件应该看起来像这样:
    分享和协作的例子
  6. 可选:尝试与某人分享您的文档。

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