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管理你的文件

在您使用谷歌驱动器一段时间后，您可能会发现自己很难跟踪所有文件。幸运的是，Drive提供了几个功能来帮助您管理和组织他们。观看下面的视频了解更多信息。

搜索文件

搜索允许您使用文件中包含的单词或文件名查找特定的文件。要做到这一点，找到搜索栏，然后输入您要查找的单词或文件名。当你输入时，会出现一个建议搜索和文件的列表。只需点击一个文件，直接从搜索结果中打开它。您还可以按Enter键查看搜索结果的完整列表。

整理文件

默认情况下，你的文件已经按照最新到最老的顺序排序。但是，您可以应用其他排序来以不同的顺序放置文件。按名称排序，单击的名字按钮位于文件列表上方。要按日期排序，请单击最后修改按钮，然后选择所需的排序选项。

应用过滤器:

过滤器让你隐藏不重要的文件，只关注你感兴趣的文件。例如，如果你要找一个演讲，你可以用一个过滤器缩小你的可视文件，所以你只能看到演示文稿。

1. 定位并选择搜索选项箭头在搜索栏中。
   
2. 选择过滤器你想用。在我们的例子中，我们将设置一个过滤器文件类型．
   
3. 选择所需的过滤器。在我们的示例中，我们将选择文本文档．
   
4. 单击搜索按钮或按输入键应用筛选器。
   
5. 只有文件匹配过滤器将出现。
   

来清晰的一个过滤器，在搜索栏中选择文本，然后按退格或删除关键。

组织你的文件

一旦你开始添加文件到谷歌驱动器，你可以使用文件夹帮助他们组织和分组。谷歌驱动器中的文件夹的工作原理与计算机上的文件夹相同。

创建文件夹。

1. 从谷歌驱动器，单击新按钮,然后选择文件夹从下拉菜单。
   
2. 将出现一个对话框。输入一个的名字为您的文件夹，然后单击创建．
   
3. 您的文件夹将出现在下面的左侧我的驱动．您可能需要单击下拉箭头查看文件夹。
   

将文件移动到文件夹:

1. 单击并将文件拖动到想要的文件夹．
   
2. 该文件将出现在选定的文件夹中。
   

添加多个文件到同一个文件夹，按住Ctrl键(或命令)，然后单击以选择每个所需的文件。当你准备好了，点击并拖动文件到所需的文件夹。

删除文件。

从谷歌驱动器中删除文件类似于从计算机中删除文件。你得把文件移到垃圾文件夹然后永久删除它，就像你会删除文件从垃圾或回收站在您的电脑。

1. 选择文件你想要删除，然后单击删除按钮将文件移动到“Trash”文件夹。
   
2. 选择垃圾在左侧导航窗格中。
   
3. 的垃圾文件夹将会出现。点击垃圾靠近屏幕顶部，然后选择空垃圾．这些文件将被永久删除。
   

预览文件:

预览文件是一种很好的方法，可以确保你打开的文件版本是正确的，或者可以在不打开的情况下快速浏览文件。

1. 选择要预览的文件，然后单击预览按钮。
   
2. 一个预览的文件将出现。
   

右击

右键单击允许您访问任何文件的操作的完整列表。这里列出的大多数操作在谷歌Drive的其他地方都可以访问，但它是一个很好的快捷方式。

用一个项目来练习

准备好迎接额外的挑战了吗?以下来自谷歌的资源将帮助您练习组织和共享文件:

应用数字技能:组织文件在驱动器在本节课中，您将学习如何使用谷歌驱动器在一个中心位置存储、访问和共享文件，如文档、演示文稿、表单和照片。完成课程需要45-90分钟。

挑战!

1. 打开我们的示例文件．确保您已登录到谷歌，然后单击文件>复制．现在，不要重命名副本。
2. 打开谷歌驱动,创建一个文件夹，命名为实践文档。
3. 定位我们的例子文件在你的驱动器。
4. 添加我们的示例文件到您在步骤2中创建的文件夹。
5. 打开文件夹预览示例文件。
6. 关闭预览。
7. 当你完成时，你的屏幕看起来应该像这样:

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