谷歌Sheets:管理您的文件

第五课:管理文件

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管理你的文件

在您使用谷歌驱动器一段时间后,您可能会发现自己很难跟踪所有文件。幸运的是,Drive提供了几个功能来帮助您管理组织他们。观看下面的视频了解更多信息。

搜索文件

搜索允许您使用文件中包含的单词或文件名查找特定的文件。要做到这一点,找到搜索栏,然后输入您要查找的单词或文件名。当你输入时,会出现一个建议搜索和文件的列表。只需点击一个文件,直接从搜索结果中打开它。您还可以按Enter键查看搜索结果的完整列表。

正在搜索艺术俱乐部的文件

整理文件

默认情况下,你的文件已经按照最新到最老的顺序排序。但是,您可以应用其他排序来以不同的顺序放置文件。按名称排序,单击的名字按钮位于文件列表上方。要按日期排序,请单击最后修改按钮,然后选择所需的排序选项。

排序由我最后打开

应用过滤器:

过滤器让你隐藏不重要的文件,只关注你感兴趣的文件。例如,如果你要找一个演讲,你可以用一个过滤器缩小你的可视文件,所以你只能看到演示文稿。

  1. 定位并选择搜索选项箭头在搜索栏中。
    谷歌驱动搜索选项。
  2. 选择过滤器你想用。在我们的例子中,我们将设置一个过滤器文件类型
    选择一个过滤器。
  3. 选择所需的过滤器。在我们的示例中,我们将选择文本文档
    选择所需的搜索过滤器。
  4. 单击搜索按钮或按输入键应用筛选器。
    搜索类型文件。
  5. 只有文件匹配过滤器将出现。
    文档搜索结果。

清晰的一个过滤器,在搜索栏中选择文本,然后按退格删除关键。

组织你的文件

一旦你开始添加文件到谷歌驱动器,你可以使用文件夹帮助他们组织和分组。谷歌驱动器中的文件夹的工作原理与计算机上的文件夹相同。

创建文件夹。

  1. 从谷歌驱动器,单击按钮,然后选择文件夹从下拉菜单。
    创建新文件夹。
  2. 将出现一个对话框。输入一个的名字为您的文件夹,然后单击创建
    命名文件夹Budget Proposals
  3. 您的文件夹将出现在下面的左侧我的驱动.您可能需要单击下拉箭头查看文件夹。
    文件夹在开车。

将文件移动到文件夹:

  1. 单击并将文件拖动到想要的文件夹
    点击并拖动文件到文件夹。
  2. 该文件将出现在选定的文件夹中。
    文件移动到文件夹。

添加多个文件到同一个文件夹,按住Ctrl键(或命令),然后单击以选择每个所需的文件。当你准备好了,点击并拖动文件到所需的文件夹。

选择多个文件。

删除文件。

从谷歌驱动器中删除文件类似于从计算机中删除文件。你得把文件移到垃圾文件夹然后永久删除它,就像你会删除文件从垃圾或回收站在您的电脑。

  1. 选择文件你想要删除,然后单击删除按钮将文件移动到“Trash”文件夹。
    删除冬季预算电子表格
  2. 选择垃圾在左侧导航窗格中。
    导航到垃圾
  3. 垃圾文件夹将会出现。点击垃圾靠近屏幕顶部,然后选择空垃圾.这些文件将被永久删除。
    点击“清空垃圾”按钮

预览文件:

预览文件是一种很好的方法,可以确保你打开的文件版本是正确的,或者可以在不打开的情况下快速浏览文件。

  1. 选择要预览的文件,然后单击预览按钮。
    点击预览按钮
  2. 一个预览的文件将出现。
    查看艺术俱乐部文件的预览

右击

右键单击允许您访问任何文件的操作的完整列表。这里列出的大多数操作在谷歌Drive的其他地方都可以访问,但它是一个很好的快捷方式。

点击上下文菜单中的获取可共享链接

用一个项目来练习

准备好迎接额外的挑战了吗?以下来自谷歌的资源将帮助您练习组织和共享文件:

应用数字技能:组织文件在驱动器在本节课中,您将学习如何使用谷歌驱动器在一个中心位置存储、访问和共享文件,如文档、演示文稿、表单和照片。完成课程需要45-90分钟。

挑战!

  1. 打开我们的示例文件.确保您已登录到谷歌,然后单击文件>复制.现在,不要重命名副本。
  2. 打开谷歌驱动,创建一个文件夹,命名为实践文档。
  3. 定位我们的例子文件在你的驱动器。
  4. 添加我们的示例文件到您在步骤2中创建的文件夹。
  5. 打开文件夹预览示例文件。
  6. 关闭预览。
  7. 当你完成时,你的屏幕看起来应该像这样:管理文件的挑战

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