Google纸张:Google纸张入门

第8课:Google Sheets入门

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介绍

谷歌Sheets允许您组织编辑,分析使用电子表格的不同类型的信息。在本节课中,您将学习使用电子表格的不同方法,以及如何导航谷歌Sheets界面。您还将学习使用的基本方法细胞细胞内容,包括如何选择细胞,插入内容,复制粘贴细胞。

观看下面的视频,了解谷歌Sheets的概述。

所有关于Google Sheets

谷歌表是一个基于Web的电子表格应用这允许您存储和组织不同类型的信息,就像微软Excel..虽然Google纸张没有提供所有Excel的高级功能,但它很容易创建编辑从简单到复杂的电子表格。

虽然您可能认为电子表格仅被某些人用于处理复杂的数字和数据,但它们实际上可以用于各种各样的每天任务.无论你是开始做预算,规划花园,还是创造发票或其他任何你能想到的事情,电子表格都是一个很好的方法组织信息。

回顾下面的幻灯片,学习使用电子表格的其他一些方法。

  • 幻灯片1,你可以组织一次实地考察
  • 幻灯片2  - 您可以计划预算
  • 幻灯片3  - 您可以收集联系信息
  • 幻灯片4,你可以计算运动统计数据
  • 幻灯片5 -你可以管理请求
  • 幻灯片6 -你可以创建发票
  • 幻灯片7结束屏幕与GCF学习免费标志

要创建一个新的谷歌电子表格:

  1. 查看Google Drive时,单击并选择谷歌表从下拉菜单。
    创建一个新的电子表格
  2. 电子表格将出现在新的浏览器选项卡
    新的电子表格
  3. 命名电子表格,找到并选择无标题的电子表格在页面顶部。A型名称为您的电子表格,然后按进入在你的键盘上。
    重命名一个新的电子表格
  4. 你的电子表格将是重新命名
    改名后的电子表格
  5. 每当您需要查看或编辑电子表格时,您可以从您的Google Drive再次访问它,在那里它将是保存自动地。
    新创建的文件在您的谷歌驱动器

您可能会注意到没有保存按钮。这是因为谷歌驱动器使用自动保存,它会在你编辑文件时自动并立即保存你的文件。

自动保存功能

谷歌Sheets接口

要使用和编辑电子表格,您需要熟悉Google纸张接口

单击下面的交互式中的按钮以了解有关Google Shoton Interface的更多信息。

编辑热点 交互式的谷歌表接口

细胞基础知识

每个电子表格都是由成千上万个长方形组成的,这些长方形被称为细胞.细胞是十字路口A..列被识别(a,b,c),而行则由数字(1,2,3)

细胞C10

每个细胞都有自己的名称或者单元格地址基于它的列和行。在本例中,选定的单元格相交柱C.第10行,那么手机地址是10大.请注意,单元格的列和行标题成为dark当选定单元格时。

您还可以同时选择多个单元格。一组细胞被称为a单元格范围.的单元地址引用单元范围,而不是单个单元地址第一的最后的细胞范围内的细胞,由a分开冒号.例如,包括单元A1,A2,A3,A4和A5的单元格范围将被写为A1: A5

在下图中,选择了两个不同的单元格范围:

  • 细胞范围A2: A8
    细胞范围A2:A8
  • 细胞范围A2: B8
    细胞范围A2:B8

了解细胞内容

您在电子表格中输入的任何信息都将存储在单元格中。每个单元格可以包含几种不同类型的内容,包括文本格式化公式,功能

  • 文本细胞可以包含文本,例如字母,数字和日期。
    单元格的文本
  • 格式化属性单元格可以包含更改字母、数字和日期方式的格式属性展示.例如,百分比可以显示为0.15或15%。你甚至可以改变一个单元格背景颜色
    单元格格式
  • 公式和功能细胞可以包含公式功能计算单元格值。在我们的示例中,SUM(B2:B8)在单元格范围B2:B8中添加每个单元的值,并在单元B9中显示总计。
    单元格公式

选择细胞:

要输入或编辑单元格内容,您首先需要选择细胞。

  1. 单击单元格以选择它。
  2. 一个蓝色的盒子将出现在选定单元格周围。
    选择单个单元格

您还可以使用使用的单元格方向键在你的键盘上。

要选择单元格范围:

有时您可能希望选择更大的单元格,或单元格范围

  1. 单击并拖动鼠标,直到要选择的所有单元格都在突出显示
  2. 释放鼠标以选择所需的单元格范围。
    单击并拖动以选择多个单元格

插入单元格内容:

  1. 选择所需的单元格。
    选择一个单元格
  2. 类型内容进入选定单元格,然后按Enter。内容将出现在细胞公式酒吧.您还可以在公式栏中输入内容和编辑单元格内容。
    新细胞内容

删除单元格内容:

  1. 选择您想要的单元格删除
  2. 按下删除要么退格键盘上的钥匙。将删除细胞的内容。
    删除单元格的内容

复制和粘贴单元格:

它很容易复制已经输入到电子表格中的内容粘贴这种内容到其他小区。

  1. 选择要复制的单元格。
  2. 新闻Ctrl + C.(Windows)或命令+ C(Mac)在键盘上复制的细胞。
    选择要复制的单元格
  3. 选择一个或多个单元格粘贴的细胞。复制的单元格现在将有一个方框围绕它们。
    为复制的单元格选择目标
  4. 新闻Ctrl + V.(Windows)或命令+ V(Mac)在键盘上粘贴的细胞。
    复制和粘贴单元格内容

切割和粘贴细胞:

不像复制和粘贴重复的单元格内容剪切和粘贴移动细胞之间的内容。

  1. 选择您想要的单元格
    选择要切割的单元格
  2. 新闻Ctrl + X.(Windows)或命令+ X(Mac)在键盘上切割细胞。细胞内容将保持在其原始位置,直到粘贴细胞。
  3. 选择一个或多个单元格粘贴的细胞。
    选择剪切单元的目的地
  4. 新闻Ctrl + V.(Windows)或命令+ V(Mac)在键盘上粘贴的细胞。
    剪切和粘贴单元格内容

可能有时您只想仅复制和粘贴小区内容的某些部分。在这些情况下,您可以使用特殊黏贴选项。点击编辑在工具栏菜单中,将鼠标悬停在鼠标上特殊黏贴,并从下拉菜单中选择所需的粘贴选项。

访问粘贴特殊选项

拖放单元格:

你可以是,而不是切割和粘贴拖拉单元格移动其内容。

  1. 选择一个细胞,然后将鼠标悬停在一个外边缘蓝色框。光标变成一个手图标
    选择要拖放的单元格
  2. 单击并将单元格拖动到所需位置。
    单击并拖动单元格
  3. 释放鼠标降低细胞。
    掉落的细胞

使用填充句柄:

可能有时您希望将一个单元格的内容复制到电子表格中的其他几个单元格。你可以复制和粘贴将内容放入每个单元格中,但是这种方法很耗时。相反,你可以使用填补处理将一个单元格中的内容快速复制并粘贴到同一行或同列中的任何其他单元格中。

  1. 选择细胞你想使用。一个小广场称为填补处理-将出现在单元格的右下角。
  2. 将鼠标悬停在鼠标上填补处理.光标将改变为黑色十字架。
    选择填充句柄
  3. 单击并拖动填补处理在你想填充的单元格上。一个黑色虚线表示将出现将填充的细胞周围。
    用填充手柄填充细胞
  4. 释放鼠标充满所选细胞。
    了细胞

使用填充句柄来继续一个系列

填充手柄也可以用来继续系列.只要行或列的内容遵循顺序阶次数字(1,2,3)要么(星期一星期二星期三)-填充句柄将猜测该系列的下一个内容。在下面的示例中,填充句柄用于扩展一系列的日期在一个列中。

使用填充句柄扩展系列


扩展的系列

挑战!

  1. 打开谷歌Sheets并创建新的空白表格
  2. 改变电子表格标题无标题的电子表格实践的电子表格
  3. 在细胞A1,使用格式键入日期m / d / yy(例如,5/30/17)。
  4. 使用填补处理将日期放置在单元A1:A10中。
  5. 使用拖拉将日期移动到单元格B1:B10。
  6. 删除单元格中的内容B5
  7. 完成后,您的电子表格应该看起来像这样:
    入门挑战示例

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