求职信:制作求职信

第1课:制作您的求职信

制作你的求职信

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你已经找到了你想要的工作,并掩盖了你的简历,希望得到它。现在你所要做的就是提交它,对吗?不是那么快!

每个简历都应该有一个伟大的求职信。

那么求职信是什么?你为什么需要一个?

当您探索交互式示例时,本课程将帮助您回答这些问题。具体来说,你会学习求职信的目的,确定求职信的主要部分,找出了什么使求职信有效,并使用几个求职信和注意事项当你写自己的求职信时。

观看下面的视频,以了解创建伟大求职信的一些提示。

什么是求职信?

正如我们所讨论的那样简历写作教程,潜在雇主使用简历来了解您的教育,技能和工作历史,以及您是谁以及如何联系到您。您的求职信具有略有不同的目的。

众所周知,一个求职信是一个介绍您并伴随您的简历的文档。这是招聘经理将先看到的。

在一个竞争力的就业市场中,招聘经理可能只有一个职位获得数百份。经历所有人都可能是耗时的。为了缓解时间压力,大多数招聘经理将快速阅读或扫描求职信,以确定哪个恢复更仔细阅读。

封面信向您提供机会:

  • 展示您对自己的表达程度,并且您研究了组织和职位
  • 告诉潜在雇主您对其感兴趣的职位,为什么您对此感兴趣,以及您如何了解它
  • 突出一些关键技能,展示您对特定组织和职位的资格
  • 感谢招聘经理提前为她的时间和考虑

求职信以招聘经理提供机会:

  • 决定是看的您的恢复
  • 选择少数恢复阅读更紧密

应该恢复和求职信件应该是为每个特定的工作机会定制。如果您看到请求简历的职位发布,请发送求职信和恢复。

包括求职信每次提交简历对于一份工作,即使您通过电子邮件发送电子邮件或将其上传到工作委员会!

求职信的部分是什么?

求职信实际上只是正式的商业信函,作为对简历的介绍。因为它是一个正式的商业文件,所以它应该在块商业信格式。在这种格式中,文本仍然是诉讼(在左侧边缘上对齐)。

  • 日期:这是信件的写作日期。我们建议使用月日年格式,例如2009年1月27日。
  • 地址:对于地址,您应该提供您的家庭邮寄地址其次是招聘经理的地址
  • 问候:问候是您的求职信的重要组成部分。它建立了你将恢复和求职信发送到的人。我们建议您尝试找到姓名在这里使用的招聘经理。如果找不到名称,请使用像普通术语员工选择团队或者招聘经理
  • 身体: 这身体是求职信的主要部分。这是你解释的地方你有兴趣的工作在和你如何了解它。它也应该向您呈现最好的候选人对于这份工作,并解释你将接下来的行动。
  • 关闭:使用礼貌和专业的短语,如真诚地,恭敬地, 或者亲切的问候
  • 签名:这个区域应该包含你的姓名,一种书面签名(如果你邮寄来函),另一种联系你的方式(如a电话号码或者电子邮件地址)。
  • 外壳线:每当您时使用这条线包括单独的项目在相同的信封或电子邮件中。它将告诉收件人寻找封闭的附件,通常会是您的简历,但也可能是您以前的工作的样本。

如果您正在通过发送求职信电子邮件, 你需要包括日期退货地址, 或者邮寄地址在页面顶部。只需包括您自己的地址和其他联系信息,例如您的电子邮件或电话号码,请下面签名区域

写一个有效的求职信

要有效,您的求职信的身体段落必须真正出售作为工作的最佳候选人。该地区应突出您的成就和资格,以及解释您如何使公司受益。应该容易阅读并具有正音。

您的求职信的每个段落具有不同的目的,并且您可以使用策略来使每个段落有效。

单击下面的交互式中的按钮以查看本求职信中的三个身体段落:

编辑热点 编辑热点 书面求职信的示例

求职信令


以下是让您的求职信中最好的提示。

首先收集所有必要的信息

这包括招聘经理的职位描述,名称,以及您对公司聚集的任何其他研究。

遵循指示

有些雇主可能希望您提供额外的材料,如书写样本,随着简历。其他人可能不接受通过电子邮件发送的应用程序。在您回复任何职位发布之前,请仔细阅读方向,以便您可以完全提供所需的内容。

向特定个人发信

如果这是不可能的,请使用性别中性问候语,如尊敬的招聘经理或者员工选择团队

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专注于每个段落的目的:

  • 在第一段中,介绍自己,表明所需的位置,并解释你是如何了解这个职位的。
  • 在第二段中,通过匹配您的雇主需求,将自己作为理想的候选人销售为理想的候选人。
  • 在最终段落中,请求雇主的申请行动或解释您将在求职过程中进入的行动。

使用良好的写作技巧

求职信件的好写作的特征包括:

  • 使用项目符号或粗体文本来突出您的资格
  • 使用简洁和清晰的语言;将其放在一个页面上,专注于您必须提供雇主的内容
  • 使用正确的语法;至少有两个强大的作家编辑和校对你的求职信,并不完全依赖拼写检查
  • 使用活跃的动词在目前的时态来说明你的技能;例如,我一直超出客户期望通过提供个人关注和产品专业知识。
  • 改变你的单词选择;例如,如果您的专长是产品线管理,尝试找到相同功能的另一个短语,例如家庭品牌

格式化求职信以易于阅读

这应该只完成您对粗略草案的内容完全满意。

  • 使用右侧和左边距为1英寸的默认边距(1.25“)。
  • 单个空间段落。
  • 日期后的双层空间,每个地址,问候语和每个段落。
  • 为您的签名留下足够的空间。
  • 使用粗体以强调和快速阅读。招聘经理将撇去这封信,所以你可以做些什么来使你的资格脱颖而出,有助于将他们的注意力集中在你身上。
  • 使用易于阅读的默认字体,例如新的罗马,Arial或Tahoma。

注意:我们694manbetx更深入的封面格式。

考虑使用恢复纸张

如果您想让您的应用程序看起来更加额外,您可以在恢复纸上打印求职信并简历。恢复纸有时也被称为商业或者专业纸张,它比普通打印纸更厚,更粗糙。但是,它也更贵,因此您可能不想为每个工作应用程序使用它。

避免的错误

有几件事求职者可以在他们的求职信中做出实际的信件伤害他们接受采访的机会。你将想要避免这些错误。

  • 不要写“可能关注的人”或“亲爱的先生或女士”。如果你不知道这个人的名字,请使用普通和性别中性的东西候选人选择团队或者尊敬的招聘经理。
  • 不要使用俚语, 喜欢我粉碎了三年跑了三年的最高销售额
  • 不要使用校正液或在打印字母后进行更正。如有必要,请重新打印您的信件。
  • 不要写一个超过一页的字母
  • 不提供虚假信息关于你自己或你的资格。
  • 不包括错误信息关于公司。
  • 不包括个人信息(避免引用宗教,家庭等)。
  • 不要写不好(避免使用陈词滥调,夸张和印刷或语法错误)。
  • 不要使用表单字母和大众邮件。每个字母应根据特定工作量身定制。
  • 不包括照片除非它专门要求。
  • 不要承认弱点或者为缺乏资格而道歉。
  • 不要使用不正当的音调(愤怒,苛刻,绝望,忏悔或过于热情)。
  • 除非被要求,否则不包括薪资信息

尝试这个!

通过替换内部的文本,通过此活动进入文档时输入您自己的信息[括号]。拆下括号。

您的求职信的顶部

请参阅下面的图片,根据您的求职信的顶部更改。

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  1. 代替[月日年]有当前日期。
  2. 代替[你的名字和姓氏]用你自己的名字。
  3. 代替[你的街道地址][城市],[ST] [邮编]使用您生活和收到邮件的地址。
  4. 代替[招聘经理姓名],[招聘经理商业地址],[城市],[ST]和[邮政编码]有适当的信息。

    如果您没有联系人姓名,则可以省略此部分或包含指示字母响应的哪些行,例如Re:Office Manager Postion(Craigslist发布CR-01004-OM)。这可以帮助处理邮件的人通过您的求职信并恢复到公司内的正确人员。

  5. 代替[昵称] [社会标题] [招聘经理姓氏],有适当的问候,如亲爱的Grantham先生或者凯顿女士。只有当您知道某些个人的性别时,才使用社交标题(例如,先生或女士)。如果您没有联系人姓名,则可以使用一些通用和非性别特定的东西亲爱的员工选择团队或者尊敬的招聘经理。但是,恢复专家建议试图找到将招聘该职位的人的名称。

求职信的身体

请参阅下面的图片,因为您对求职信的正文进行了更改。

求职信主体
  1. 写你的第一个身体段落,用自己的文本替换括号内的文本。包括您感兴趣的姓名和位置(作业名称和编号)。解释你是如何了解这个职位的。如果您可以进行与公司的个人或商业连接,或者展示您对公司的了解。
  2. 写你的第二个身体段落,用自己的文本替换括号内的文本。指出您的成就和资格,使您成为工作的最佳选择。专注于您将带来的职位或公司的好处。把它想象起来可以做他们。您可能希望使用粗体文本或项目符号列表来强调您的强点。
  3. 写你的第三个身体段落,用自己的文本替换括号内的文本。告诉他们你接下来要发生的事情。例如,我期待着讨论我在客户服务中的专业知识如何让ABC公司受益。如果我在3月3日之前没有收到您的收到消息,我将联系您以确保您收到并审核了我的简历。别忘了为某人与您联系的方式。例如,您可以在下午4点后的电话号码到达我。每天如果您有任何疑问或者想进一步讨论我的资格。记得感谢招聘管理的时间和考虑!

求职信的底部

请参阅下面的图片,根据您对求职信的底部进行更改。

求职信关闭


  1. 代替[关闭],带着礼貌和专业的关闭,如问候,。
  2. 点击几次以留下足够的空间,为您的签名,然后删除[你的签名]。当您打印求职信的最终副本时,请务必在此区域整齐地签名。
  3. 代替[你的名字(打字)]使用您的全部名字和姓氏。然后,替换[与您联系的方式]使用电话号码或电子邮件地址,无论您更喜欢作为通信手段。
  4. 在机箱线上,输入您自己的名称(如果要电子方式将恢复提交)以代替[你的名字]

不要忘记在寄出之前有几个人审查你的求职信!

需要更多的帮助?去我们的微软办公室教程要了解如何更深入地格式化文档。

资源

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  • 敲击em dead封面字母:求职的每一步的技术和样本由Martin Yate.

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