商业沟通:如何写一份强有力的商业报告

第八课:如何写一份强有力的商业报告

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如何写一份强有力的商业报告

当一个公司需要做出明智的决定时,它可以创造一个商业报告来指导它的领导人。商业报告使用事实和研究来研究数据,分析业绩,并为公司的未来提供建议。

观看下面的视频,学习如何撰写和格式化商业报告。

商业报告的基本内容

商业报告始终是正式的客观的,大量研究.每一个事实都必须是清晰的和可验证的,无论报告是集中在一个单一的情况还是检查整个公司的整体表现。

因为客观性在商业报告中是至关重要的,避免告诉读者感觉的主观描述。例如,如果上个季度的销售额下降了,不要说“上个季度的销售额很糟糕”,而应该让销售数据自己说话。也不应该有人称代词,比如“我认为我们应该投资更多的资本。”商业报告应该保持客观,从公司的角度出发。

商业报告的结构

尽管报告的大小可以从一页到100页不等,结构总是很重要,因为它允许读者轻松地浏览文档。虽然这种结构可能会因报告长度或公司标准而有所不同,但我们在下面列出了一种常见的、可靠的结构:

  • 前页列出你的名字,职位,联系信息和提交日期。您还可以为报告创建标题。
  • 背景说明您将要解决的主题的背景,以及报告本身的目的。
  • 重要发现提供事实数据,主要发现与背景中陈述的目的相关的。要清晰和具体,特别是因为整个报告都依赖于这个部分的信息。
  • 结论总结和解释关键发现,识别数据中发现的问题,并回答由目的提出的问题。
  • 建议推荐解决方案对结论中提到的任何问题,并总结这些解决方案将如何工作。尽管你在这部分表达的是自己的观点,但要避免使用人称代词,一切都要以公司的角度来考虑。
  • 参考资料列出来源对于您在整个报告中引用的所有数据。这允许人们在哪里看到您的信息并调查这些相同的来源。

有些公司可能还要求执行概要在前面的部分之后,这是一个完整的摘要,包括报告的背景,主要结果和建议。本节让人们快速学习亮点,而无需阅读整个文档。执行摘要的大小可以从段落到多个页面,具体取决于报告的长度。

修订

商务写作要点,修订是产生有效文件的关键。检查你的写作,以保持重点和没有校对错误,并确保你的事实信息是正确的和客观的。我们还建议你反馈因为他们可以发现你错过的错误,或者找到新的机会进行分析或讨论。

一旦你修改了你的内容,思考一下报告的内容外观.请考虑将前面的部分部分转换为封面,以添加一些可视波兰语。如果报告冗长,您还可以创建一个目录。如果您正在打印出来,请使用优质纸张和文件夹或夹夹一起将报告持有。要多样化数据的演示,请尝试使用项目符号列表,图形和图表。

商业报告的例子

为了演示本课的原则,我们制作了一个简短的业务报告供您复习。

让我们从这份两页的报告的第一页开始。

前事的布局简单而有效,背景的布置迅速而具体。关键的发现提供了值得进一步研究的主要结论,以及一个图表,以增加重点和视觉多样性。

现在让我们看看下面的页面。

结论是关于关键发现的一点作家的意见,尽管写作仍然是公司的观点。这些建议是通过数据清除和支持的,而参考资料彻底。

虽然商业报告可能看起来令人生畏,但你有能力通过实践和仔细的研究创建一个全面的、信息丰富的文档。收集事实并以有组织、客观的方式呈现出来,你将帮助你的企业做出明智的决定。

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