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每当您需要与另一家公司沟通或分享重要新闻时,商业信件可以在经典的抛光风格中呈现您的消息。与内部备忘录不同,商业信函通常从一家公司写入另一家公司,这就是为什么他们如此正式和结构。但是,字母也是相当多样的,因为它们可用于官方请求,公告,求职信,还有更多。
尽管形式,但是仍然可以拥有友好的基调,特别是因为它们在达到主要观点之前包括简要介绍。无论您在字母中使用的语气,您的写作都应仍然简洁,清晰,易于阅读。
观看下面的视频以了解正式的商业信件。
本教训侧重于美国商务信件。在世界其他地区写的信件可能具有微小的格式差异。
商业信精确结构对其看起来和可读性至关重要。在写信时,您可以按照下面的结构创建有效文档。
结构的另一个重要部分是布局,这决定了如何格式化文本。商业信的最常见布局被称为块格式除了段落之间的双层空间,除了左侧合理和单个间隔的所有文本。这种布局让信件看起来很干净,易于阅读。
如上所述商业写作必需品那修订版是写作的关键部分。查看您的来信,以保持简洁,并校对它以拼写拼写和语法错误。一旦写完写作,请询问某人阅读你的信并给你反馈,他们可以发现可能错过的错误。还要确保您的文档附加任何机箱,并且签署任何硬拷贝。
修改内容后,考虑外表你的信。如果您正在打印硬拷贝,请务必使用优质纸张。另外尝试使用信笺给您的文件提供更官方的外观。
要在行动中查看本课程,让我们来通过审查下面的例子来看看抛光的商业信函。
这封信看起来很棒!该结构是完美的,文本是左上和单个间隔的。身体正式,友好,简洁,致敬和关闭看起来很好。它还包含一个手写签名,这意味着它准备好作为硬拷贝提交。
了解如何写商业信件将在整个职业生涯中为您服务。继续练习和学习它,您将能够以经典风格沟通。
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